I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Комитет создан с целью оптимизации деятельности структурных подразделений МАПИК по организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов.
1.2. Комитет определяет этапы организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов. виды работ, контрольные сроки исполнения и порядок утверждения приказов по основной деятельности и контингенту слушателей, ответственность должностных лиц, требования к документации.
1.3. В настоящем регламенте используются следующие понятия: повышение квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов. деятельность по организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов. администрирование курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов. Администратор курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов.
Повышение квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов – обновление знаний и совершенствование навыков специалистов, имеющих профессиональное образование, в связи с повышением требований к уровню их квалификации и необходимостью освоения ими новых способов решения профессиональных задач.
Деятельность комитета по организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов – система целенаправленных и контролируемых процессов и действий, осуществляемых структурными подразделениями МАПИК, которая обеспечивает оказание услуг по организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов в соответствии с нормативными требованиями и включает следующие виды работ:
— планирование и распределение обязанностей по организации курсов;
— подготовку учебно-методической документации;
— администрирование курсов;
— контроль исполнения;
— анализ эффективности деятельности.
Администрирование курсов повышения квалификации – совокупность действий, выполняемых специалистом в соответствии с установленными в МАПИК требованиями к их последовательности (Приложение 1).
Администратор курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов, – лицо, осуществляющее функцию администрирования на основании своих должностных обязанностей или по договору возмездного оказания услуг (в случае, если эти функции не входят в его должностные обязанности).
1.4. Комитет руководствуется и осуществляет деятельность по организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов согласование проектов документов и контроль, а также администраторы курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов.
II. ПОРЯДОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ КУРСОВ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ
2.1. Деятельность по организации курсов повышения квалификации организует и координирует комитет по организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов
2.2.Комитет по организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов ,составляет график проведения курсов в МАПИК, контролирует его выполнение. График составляется с учетом поступающих заявок от юридических и физических лиц.
2.3. Администраторы вправе инициировать проведение курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов,по профилю реализуемых ими основных профессиональных образовательных программ при наличии соответствующих заявок от юридических и физических лиц, вносить предложения о сроках проведения обучения. Руководство комитета рекомендует кандидатуру администратора курсов при согласовании с наблюдательным советом МАПИК.
2.4. Комитет проводит подготовку учебно-методической документации (учебного плана, учебно-методического плана, программы повышения квалификации,,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов) в соответствии с установленными требованиями. К разработке учебно-методической документации могут привлекаться члены МАПИК, а также по согласованию специалисты организаций и предприятий, органов исполнительной и законодательной власти.
2.5. Контроль за администрированием по организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов, осуществляет комитет путем проверки:
— правильности оформления документации;
— соблюдения последовательности обучения;
2.6. Комитет анализирует эффективность деятельности по организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов . Анализ проводится по следующим показателям:
— коэффициент рентабельности;
— востребованность на рынке образовательных услуг;
III. ПОРЯДОК АДМИНИСТРИРОВАНИЯ КУРСОВ для специалистов
3.1.Администрирование по организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой оценки специалистов осуществляет Комитет в рамках своих должностных инструкций на основании договора возмездного оказания услуг (в случае, если эти функции не входят в их должностные обязанности).
3.2. Администратор курсов осуществляет деятельность в соответствии с настоящим регламентом, договором возмездного оказания услуг, несёт ответственность за соблюдение последовательности и своевременности оказания услуг, за их качество.
3.3. Администрирование курсов повышения квалификации,переподготовки и независимой квалификационной оценки специалистов включает три этапа:
— подготовительный;
— основной;
— заключительный.
3.4. Подготовительный этап начинается с разработки калькуляции стоимости обучения одного слушателя по программе проводимых курсов, которую производит Комитет.
За 2 недели до начала курсов администратор курсов предоставляет в Комитет следующую информацию:
— расчет учебной нагрузки преподавателей в соответствии с учебным планом;
— копию утвержденного учебного плана обучения.
— копию приказа об установлении стоимости 1 часа оказания услуг по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами (договорам об оказании преподавательских услуг).
Калькуляция согласуется в Наблюдательным советом ,утверждается Президентом МАПИК.
3.6. На подготовительном этапе производится:
— формирование группы слушателей (прием заявок от юридических лиц по прилагаемой форме, заявлений от физических лиц по прилагаемой форме, подготовка списка группы);
— контроль внесения предоплаты за обучение;
— подбор преподавательского состава курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов:
— подготовка расписания;
— заказ кабинетов для учебных занятий;
— подготовка и тиражирование учебно-методических и организационных материалов.
3.7. Администратор обеспечивает заключение договоров на оказание платных образовательных услуг с юридическими и/или физическими лицами по типовым формам, утвержденным приказом президента МАПИК. Договоры согласуются в наблюдательном совете и подписываются от имени МАПИК уполномоченным лицом. Регистрацию договоров об оказании платных образовательных услуг, подготовку счетов, счетов-фактур и актов приема-сдачи услуг осуществляет финансово-экономическим отделом.
Администратор обеспечивает заключение договоров оказания преподавательских услуг по типовой форме, утвержденной приказом Президента МАПИК. Договоры согласуются в финансово-экономическом отделе.Подписываются от имени МАПИК уполномоченным лицом.
3.8. Контроль внесения предоплаты за обучение производится администратором на подготовительном этапе в случае, если предоплата предусмотрена договором. В проекте приказе о зачислении в графе «Оплата» указывается номер платежного документа.
3.9. В случае отсутствия в договоре условий предоплаты за оказываемые услуги, оплата производится после подписания сторонами акта приема-сдачи услуг, а контроль поступления средств на счет МАПИК осуществляется администратором курсов в течении 30 дней после окончания курса. По истечении этого срока информация о наличии задолженности передается в юридический отдел МАПИК.
3.10. При формировании состава преподавателей на курсах повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов:допускается привлечение преподавателей из числа членов МАПИК, преподавателей и сотрудников иных учебных заведений, руководителей и специалистов предприятий и организаций, государственных и муниципальных служащих по гражданско-правовым договорам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. К педагогической деятельности допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование. Образовательный ценз указанных лиц подтверждается документами государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации.
3.11. Администратор курсов готовит проект приказа о реализации программы повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов с указанием ответственных лиц за организацию курсов и разработку учебно-методического обеспечения, а также состава аттестационной комиссии. Список преподавательского состава оформляется в виде приложения к приказу. Проект приказа оформляется в соответствии с утвержденными унифицированными формами приказов.
3.12. При необходимости тиражирования большого объема учебных материалов для работы слушателей администратор курсов оформляет служебную записку в рекламно — полиграфическое редакционно-издательское подразделение МАПИК на выполнение соответствующего заказа. В этом случае стоимость заказа учитывается в качестве отдельной статьи расходов при разработке сметы. Внесение изменений в утвержденную смету не допускается.
3.13. Основной этап администрирования курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов , начинается с проведения организационного собрания со слушателями. Администратор осуществляет сверку предварительного списка слушателей с фактически присутствующими, вносит изменения в список, проверяет точность персональных данных слушателей. Администратор информирует слушателей о режиме занятий и правилах внутреннего распорядка.
3.14. В день начала курсов администратор подготавливает проект приказа о зачислении слушателей на обучение повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов с учетом возможных изменений в составе слушателей. Приказ согласуется и представляется на подписание Президенту МАПИК не позднее 2 дней после дня начала курсов.
3.15. Администратор курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов контролирует проведение занятий преподавателями в соответствии с расписанием, своевременное заполнение журнала учета работы преподавателей, готовит документационное обеспечение итоговой аттестации, осуществляет анкетирование слушателей.
3.16. Администратор курсов подготавливает проект приказа о завершении обучения на курсах повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов, в который включаются слушатели, выполнившие все требования учебного плана, успешно прошедшие итоговую аттестацию.
3.17. Оформление удостоверений о краткосрочном повышении квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов, производится Комитетом на основании приказа о завершении обучения при условии полной оплаты за оказанные услуги.
3.18. Документ о повышении квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов, слушатель получает лично. При этом он ставит роспись в книге регистрации выдачи документов, где указывается название программы, сроки обучения, дата получения документа, номер и дата регистрации приказа о завершении обучения. Книга регистрации выдачи документов хранится в Комитете.
3.19. Уполномоченный представитель организации платных образовательных услуг имеет право получать удостоверения за сотрудников организации.
3.20. На заключительном этапе администрирования курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов администратор предоставляет в Комитет сведения для составления уточненной сметы по курсам, анкеты слушателей.
3.21. Администратор формирует пакет отчетной документации о результатах проведения курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов, который включает в себя следующую документацию:
— копию приказа о начале реализации программы;
— копию сметы;
— копию приказа о зачислении;
— копию приказа о завершении обучения;
— копии договоров об оказании платных образовательных услуг;
— расписание;
— список слушателей;
— копии счетов или актов приема-сдачи услуг.
Пакет отчетной документации предоставляется в Комитет.
3.22. Предоставление отчетной документации является основанием для подписания акта приема-сдачи услуг, оказанных администратором курсов в случае, если он оказывает услуги по договору гражданско-правового характера.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Ответственность за деятельность по организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов, в части координации действий структурных подразделений и администраторов курсов несет Председатель комитета.
4.2. Ответственность за администрирование курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов несёт Комитет:
4.3. Ответственность за деятельность по организации курсов повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов в части подготовки калькуляции стоимости обучения одного слушателя по программе повышения квалификации, сметы курсов повышения квалификации, уточненной сметы несут главный бухгалтер финансово-экономического отдела, Председатель комитета.
4.4. Ответственность за деятельность по организации курсов повышения квалификации в части согласования финансовых документов несёт Председатель комитета.
V. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
5.1. К распорядительным документам по дополнительному профессиональному образованию относятся:
— приказ о реализации программы повышения квалификации;
— приказ о зачислении слушателей на обучение по программе повышения квалификации;
— приказ о завершении обучения;
— приказ об отчислении;
— приказ об установлении стоимости 1 часа оказания услуг по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами (договорам возмездного оказании преподавательских услуг);
— приказ о составе аттестационной комиссии..
5.2. К финансовым документам по курсам повышения квалификации,переподготовки и проведению независимой квалификационной оценки специалистов относятся:
— калькуляция стоимости обучения одного слушателя по программе повышения квалификации;
— смета курсов повышения квалификации;
— счет;
— счет-фактура;
— акт об оказании услуг (для организаций и частных лиц);